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活動攝影不只是拍好看:一定要拍的「 5 大用途」照片

  • 作家相片: 于誠 王
    于誠 王
  • 2天前
  • 讀畢需時 4 分鐘
企業活動攝影 貴賓與現場互動畫面 公關宣傳用照片
活動攝影拍什麼?活動攝影可不是拍好看這麼簡單。

為什麼很多企業活動「有拍照,卻不好用」?

許多企業在舉辦活動時,都會安排活動攝影師進行活動紀錄,但活動結束後卻常出現一個狀況:

照片數量不少,卻發現 行銷使用不夠吸睛、新聞稿不好搭配、成果報告不完整,甚至連內部核銷所需的照片也不足。

那麼活動攝影到底該拍什麼呢?

其實,一場企業活動中,不同類型的照片,各自肩負著完全不同的用途。

本篇文章將從活動紀錄的實務角度出發,整理活動攝影必拍的 5 大類照片,並清楚說明每一類照片的實際用途,幫助主辦單位一次拍到「活動結束後真的用得上的影像」。

一、活動流程與場景紀錄照(成果報告/核銷用)

活動流程與場景紀錄照,是企業活動中最基礎、也最不可或缺的一類照片。

此類照片的重點不在於畫面有多華麗,而在於完整、清楚呈現活動確實執行的事實。

這類活動攝影照片,通常包含:

  • 活動開始前的 空景(會場全景、舞台、背板、座位配置)

  • 活動進行中的 重要流程畫面

  • 重要儀式或頒獎合照

  • 全體大合照

  • 場地中的 硬體設備與視覺配置

在拍攝上,這類照片多採用 中心構圖,確保畫面資訊完整、主體明確,方便後續用於行政文件與成果彙整。

主要用途

  • 內部核銷佐證

  • 成果報告與活動紀錄

以我們實際拍攝企業活動的經驗來說,研習型與公部門活動若缺少空景與流程畫面,往往會在成果報告或核銷階段遇到補件困擾。

以「112 年度十二年國民基本教育課程綱要教育行政領導人員研習」為例,該活動由台中市政府教育局主辦,成果報告與內部核銷非常嚴謹。

因此在活動開始前,即優先完成會場空景與視覺配置拍攝,活動進行中則完整紀錄各階段流程,確保活動結束後,相關行政作業能順利完成。

企業研習活動攝影 會場全景與流程紀錄 成果報告用照片
112 年度十二年國民基本教育課程綱要教育行政領導人員研習 大合照

 

二、重要人物、合照與互動畫面(新聞用/公關用)

若活動有新聞曝光或對外溝通需求,人物畫面幾乎是不可或缺的核心素材。

這類活動攝影照片要拍什麼?

  • 貴賓、長官、講者致詞

  • 主辦單位代表出席畫面

  • 合作夥伴互動、合影

  • 握手、頒獎、交流瞬間

此類照片同樣以中心構圖為主,並需特別留意人物表情、互動時機與畫面完整度。

主要用途

  • 新聞稿搭配照片

  • 官網新聞露出

  • 公關與對外宣傳

國際彈性自動化與智慧製造研討會活動案例,我們拍攝時特別著重於講者致詞、主辦單位代表與活動互動畫面,使照片可使用於新聞媒體露出。

企業活動攝影 貴賓簽名儀式畫面 新聞曝光使用
國際彈性自動化與智慧製造研討會 長官簽名畫面

 

三、品牌與行銷形象照(行銷宣傳用)

這類活動攝影照片要拍什麼?

  • LOGO 與活動現場結合

  • 人群互動、活動氣氛

  • 品牌視覺自然融入畫面

  • 參與者自然表情與情境

相較於流程與人物照,行銷形象照在構圖上 較能接受創意視角與非制式構圖,目的是提升視覺吸引力與品牌好感度。

主要用途

  • 官網形象頁

  • 社群媒體宣傳

  • 招募與品牌形象素材

這類照片的價值,在於讓未到場的人,也能透過影像感受到活動氛圍與品牌專業度。

 

大型活動攝影 戶外活動流程與現場紀錄 核銷使用照片
苓洲國小120年校慶 校長揮舞旗幟畫面

四、細節與情境照片

這類活動攝影照片要拍什麼?

  • 手部動作與操作細節

  • 活動道具、紀念品

  • 小型交流互動

  • 情境特寫畫面

主要用途

  • 簡報與設計素材

  • 海報、EDM

  • 長期素材庫備用

細節照往往不是活動當下最顯眼的畫面,卻是後續行銷與設計中最常被反覆使用的素材。

以威健實業家庭日為例,客戶特別希望我們可以拍攝QR Code入場畫面。

活動攝影 細節紀錄 QR Code 入場流程 行銷與成果使用
威健實業家庭日QR Code入場畫面

五、個人照、人員合照與紀念照

這類活動攝影照片要拍什麼?

  • 個人照

  • 全體大合照

  • 參加者互動花絮

  • 與會來賓合影

  • 工作人員合照

主要用途

  • 與會/工作人員留念

  • 官網活動回顧

  • 年度回顧或簡報

攝影師的使命當然包掛為大家留下珍貴的回憶,與會人員和工作人員的合影或是花絮想必也是不能缺少的。

企業活動攝影 貴賓與現場互動畫面 公關宣傳用照片
磐石保險經紀人表揚 個人進場畫面

 

活動攝影照片用途快速整理

  • 核銷/成果報告用:流程照、場景照

  • 新聞/公關用:人物、互動、致詞畫面

  • 行銷宣傳用:氣氛照、品牌形象照

  • 長期素材用:細節、情境照

  • 參加者留存照片:個人照、合照、大合照

只要在活動攝影規劃階段,就先想清楚「照片之後要怎麼用」,活動結束後,影像自然就能發揮最大價值。

活動攝影,拍的是「之後能用的影像」

活動攝影不只是把活動拍完,而是 替企業與公部門留下可被重複使用、並持續產生價值的影像資產。若能在拍攝前就清楚規劃照片類型與用途,不僅能提升活動成效,也能讓後續行銷與行政作業更加順暢。

👉 如果你正在規劃企業或公部門活動,不確定活動攝影該拍哪些重點,歡迎與我們聯繫,我們會依活動性質,協助你規劃最合適的拍攝方向。


 

 
 
 

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